Dwie organizacje pozarządowe, Fundacja Medeina Stowarzyszenie Aktywne Kobiety z Sosnowca poszukują specjalistki/specjalisty ds. administracyjno-kadrowo-finansowych w organizacjach pozarządowych.
Zakres obowiązków:

Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie:

  1. obsługi kadrowo-płacowej pracowników organizacji;
  2. przygotowywanie dokumentacji kadrowej i finansowej w ramach projektów, w których nie ma samodzielnej obsługi finansowej;
  3. w zakresie kadr, płac i księgowości;
  4. w zakresie rocznych rozliczeń PIT,CIT, innych;
  5. przygotowywanie dokumentacji finansowej do rozliczenia rocznego organizacji i pracowników;
  6. przygotowywanie rachunkowych wyciągów bankowych organizacji.
  • bieżąca obróbka dokumentów finansowych;
  • dokonywanie operacji finansowych i przelewów organizacji;
  • weryfikacja dokumentów księgowych organizacji pod względem merytorycznym/finansowym;
  • pomoc przy realizowanych projektach w zakresie dokumentacji finansowej, dokonywania operacji finansowych i rozliczeń;
  • współpraca z prawnikiem;
  • prowadzenie dokumentacji osób sprzątających i rozliczeń z urzędem;
  • kontakt z urzędami, instytucjami, wypełnianie dokumentów i formularzy;
  • organizacja i wykonywanie zakupów biurowych;
  • odpowiedzialność za sprzęt informatyczny i biurowy – kierowanie do napraw, zakupy sprzętu;
  • pomoc pracownikom w ich pracy;
  • wykonywanie zadań zleconych przez prezeskę organizacji.

Wymagane umiejętności, kompetencje:

  1. znajomość programów IT/ICT niezbędnych do pracy: pakiet MS Office, znajomość Excela;
  2. obsługa sprzętów biurowych;
  3. uważność, skrupulatność, dokładność, skupienie na zadaniach i kontrola własnej pracy;
  4. duża kultura osobista w kontaktach z innymi;
  5. dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań, terminowość – mile widziane umiejętności menadżerskie;
  6. umiejętność pracy w zespole;
  7. chęć stałego podnoszenia kwalifikacji;
  8. minimum średnie wykształcenie lub wyższe w kierunku administracji;
  9. komunikatywność;
  10. zdolność analitycznego myślenia;
  11. znajomość języka angielskiego;
  12. doświadczenie w pracy projektowej.

Ze względu na charakter pracy preferowane będą osoby o wyraźnych wartościach europejskich i wartościach spójnych z misją obu organizacji.
Preferowane będą osoby, które zajmują się rozwojem osobistym.

CV prosimy przesyłać na maila biuro.akt@gmail.com. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.